Как работать с Gmail (Google Mail)
Gmail (gmail.com) – это почтовая служба корпорации Google,
которую узнают во всем мире. Личный почтовый ящик в этой системе является
дополнением к профилю в Google и предоставляется совершенно бесплатно.
Почтовый сервис Google Mail (или «джи-мэйл») хорош уже
тем, что:
– отличается от аналогичных систем функциональностью и
списком возможностей;
– использует, наверное, лучшие фильтры борьбы со СПАМом, которые
есть в Сети;
– доступен с любого устройства, причем, по разным паролям
(настройки безопасности);
– создается вместе с профилем Google сразу при регистрации;
– открывает путь ко всем внутренним сервисам и инструментам
Google;
– работает по защищенному протоколу HTTPS;
– предоставляет 15 Гигабайт бесплатной памяти на диске
Google для хранения файлов;
– может принимать новый внешний вид и оболочку по усмотрению
пользователя.
GMAIL: РЕГИСТРАЦИЯ, СОЗДАНИЕ ПОЧТЫ И НОВОГО АККАУНТА В GOOGLE
В случае если у нас еще нет собственного аккаунта в системе
Google, нам придется создавать его с нуля. Напомним, что такой аккаунт может
быть создан (зарегистрирован) не только с компьютера или ноутбука, но даже с
мобильного телефона, смартфона, планшета, другого мобильного гаджета. К
примеру, без личного профиля и авторизации в Google мы не сможем использовать
ни один инструмент Google Play, без которого невозможна работа с телефоном или
планшетом Android. Аналогично нам будут недоступны и прочие сервисы Google. Так
что, аккаунт в Gmail, т.е. в Google, нам обязательно еще не раз пригодится!
Создать профиль в Google можно в течение 2-х минут, а
использовать его – повсеместно, в любых сервисах и системах.
Перейдем по ссылке к странице авторизации в Google и сразу
же проверим, что открылась русскоязычная версия страницы (наш браузер должен
автоматически передать системе языковые настройки).
https://accounts.google.com
Если мы видим, что вся информация представлена на
английском или другом языке (который нас не устраивает), мы сразу меняем
параметры языка страницы. Опускаемся в низ страницы и в правом углу изменяем
языковые настройки на «Русский»:
Если язык выставлен правильно, проходим по ссылке «Создать
аккаунт» и приступаем к первому шагу регистрации ящика Google Mail.
Теперь нам придется пройти наиболее трудоемкий этап
регистрации и указать множество личных параметров, соблюдая некоторые
особенности системы. В частности, здесь мы должны:
– ввести Имя и Фамилию (лучше вводить настоящие, реальные
данные);
– придумать имя пользователя (логин должен быть уникальным,
а потому его составление займет какое-то время; для упрощения этой задачи мы бы
советовали использовать в имени цифры и разделение точками, например:
«ivan.ivanovi4»);
– придумать и подтвердить сложный пароль из 8 знаков минимум
(советуем его запомнить, записать, сохранить специальными программами для
кодирования и хранения паролей типа LastPass или KeePass);
– указать дату рождения;
– выбрать настройки пола (мужской, женский, не указан);
– ввести номер мобильного телефона (вместе с кодом страны
проживания);
– добавить запасной адрес E-mail №2 (поможет, если забудем
пароль или придется восстанавливать доступ к почте джи-мэйл);
– пройти проверку капчи – ввести текст с картинки (можно
капчу пропустить и подтвердить личность по SMS);
– еще раз проверить настройки страны;
– установить флажок/галочку в поле «Я принимаю Условия
использования и соглашаюсь с политикой конфиденциальности Google»;
– нажать кнопку «Далее».
Примечание: если по мере заполнения формы какие-то поля
подсвечиваются красным цветом-рамкой, значит, они заполнены некорректно,
информацию в них нужно исправить в соответствии с системными всплывающими
подсказками и советами.
ВАЖНО: постарайтесь сразу придумать сложный и надежный
пароль, в котором будут буквы разных регистров, цифры, специальные символы. Чем
сложнее окажется пароль, тем надежнее станет ваша защита в случае грубого
взлома с подбором пароля.
Теперь нам предлагают подтвердить указанный номер телефона,
который будет привязан к аккаунту Google. Для этого необходимо:
– проверить, что и номер телефона и страна указаны правильно;
– выбрать способ подтверждения (здесь ставим флажок –
«текстовое сообщение SMS»);
– нажать кнопку «Подтвердить» и продолжить.
На этом шаге проверяем входящие SMS телефона и находим
последнее сообщение с кодом подтверждения аккаунта Google (секретный код – это
6 цифр типа 615676). Нам нужно ввести эти цифры в поле для подтверждения
профиля и нажать кнопку «Продолжить»:
Примечание: если в течение 15 минут код так и не приходит
по SMS, переходим по ссылке «Повторите попытку», которая находится на этой
же странице подтверждения. Повторяем действия предыдущего этапа, но теперь уже
можем сменить тип подтверждения на «голосовой вызов» (если вдруг в системе
возникают проблемы с отправкой или приемом СМС).
Когда подтверждение телефонного номера проходит успешно,
система показывает нам свое поздравительное приветственное сообщение:
На этой же странице уже начинают появляться подсказки
сервиса Гугл, и для продолжения жмем кнопку «Продолжить».
Итак, мы разобрались, как создать почту в джи-мэйл и завести
новый аккаунт в системе Google. Во всех последующих частях этой пошаговой
инструкции мы уже будем настраивать личный почтовый ящик на правах полноценного
участника сервиса Gmail. Кстати, постарайтесь не забыть, не потерять пароль и
имя пользователя, указанные при регистрации, так как без этих данных вы не
пройдете повторной авторизации!
GMAIL: ВХОД В ЛИЧНУЮ ПОЧТУ ПРОФИЛЯ GOOGLE, АВТОРИЗАЦИЯ ДЖИ-МЭЙЛ
После авторизации мы сразу можем перейти к своей почте (если
этого не произошло автоматически) по ссылке:
https://mail.google.com
Примечание: найти кнопку входа в почтовый
ящик Gmail можно на любой странице любого сервиса Google. Обратите
внимание (на странице стандартного поиска Гугл) на кнопку «Войти», ссылку
«Почта» или значок таблицы, открывающий список доступных нам сервисов. Любая из
этих ссылок или кнопок приведет вас к входу в систему!
ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ GMAIL
Разберем внимательно этот скриншот и рассмотрим
представленный функционал:
– Перечень ярлыков (папок, категорий) нашего почтового ящика
(при нажатии на кнопку «Еще…» раскроется полный их список).
2. – Строка внутреннего поиска,
строка функций (может использоваться для поиска писем и настройки
фильтрации).
– Кнопка «Еще…» (строка с ярлыками кнопок) содержит список
возможных действий с выбранной корреспонденцией (при выборе отдельных писем эта
строка заполняется кнопками опций).
– Вкладки разделения корреспонденции. По умолчанию входящие
письма делятся на «Несортированные», «Соцсети», «Промоакции». Если нажать здесь
на знак плюса «+», то можно добавить вкладки «Оповещения», «Форумы». По каждой
закладке приводится грамотное пояснение. Например:
– Список входящих писем. Поскольку мы только-только создали
почту, то все эти письма от Google. Кстати, прочтение писем поможет вам
разобраться с возможностями и настройками Gmail.
– Блок заполнения профиля, в котором мы найдем все важные
ссылки на основные опции почты джи-мэйл. Здесь есть: ссылка на выбор тем
оформления, на вспомогательные материалы, на подключение функции сбора почты,
на установку Gmail-приложения и изменение фото.
– Информационный блок с данными о заполнении нашего
ящика/диска. Каждый новый участник системы получает бесплатно 15 Гб свободной
памяти, которая также может использоваться сервисами: «Google Документы»,
«Диск», «Фото», «Контакты» и прочими. То есть 15 Гб дается не только для писем,
а для хранения всех наших данных в системе. За отдельную плату лимит может быть
увеличен по ссылке: https://www.google.com/settings/storage?hl=ru
– Значок шестеренки в Google всегда означает «Настройки». И
с этой опцией мы будем работать на протяжении всей нашей инструкции. Это
наиболее важная кнопка!
ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ ИНТЕРФЕЙСА GMAIL ДЛЯ РАБОТЫ С ПОЧТОЙ
Давайте вначале рассмотрим ряд вводных настроек, которые
оптимизируют внешний вид нашего почтового ящика. Для этих целей:
Перейдем к настройкам (нажмем на значок шестеренки –
«Настройки») почтового ящика.
На вкладке «Общее» отыщем пункт «Ярлыки кнопок» и установим
значение «Текст».
Кроме того, в пункте «Звезды» вручную (зажимая левую кнопку
мышки и перетаскивая значки) переместим из нижней строки символов – в верхнюю
строку кнопку с восклицательным знаком. С ее помощью мы будем помечать
(маркировать визуально) наиболее важные письма.
Все эти настройки нам обязательно нужно сохранять. Кнопка
«Сохранить изменения» будет внизу страницы настроек. Если же мы забудем о ней и
попытаемся выйти из блока настроек, система покажет предупреждение и предложит
нам все «Сохранить».
РАБОТА С ЯРЛЫКАМИ : СОЗДАНИЕ НОВЫХ ЯРЛЫКОВ, ИХ НАСТРОЙКА
Перейдем к пункту «Настройки» (см. скриншоты выше) на
вкладку «Ярлыки».
Выберем те ярлыки, которые пригодятся нам в списке
левостороннего блока меню. Соответственно, скроем ненужные нам ярлыки (активные
доступные функции здесь отмечены синим цветом как ссылки).
После основных настроек представленных по умолчанию ярлыков,
опустимся ниже по этой странице и найдем кнопку «Создать ярлык». Нажмем на
нее.
В новом окне введем название для ярлыка (на скриншоте мы
указали «РАБОТА», но вы можете ввести здесь любое другое название) и нажмем
кнопку «Создать».
Вышеописанные действия помогут нам с помощью фильтров
автоматически распределять входящую корреспонденция по созданным
ярлыкам-папкам. К тому же, такие входящие письма будут помечены разными
цветными метками, что также упростит работу с корреспонденцией.
Важно понимать, что систематизировать есть смысл лишь частые
входящие и исходящие письма, а не единичные сообщения. Если мы получаем или
отправляем какое-то разовое письмо, нам нет нужды создавать для него отдельную
папку-ярлык.
Также рекомендую вам статьи:
И видеолекции:
