Форматирование диаграмм в Excel

Результаты практической работы "Форматирование диаграммы":

Фамилия, имя	Оценка
Братусь	8
Бережная, Льовкина	8
Бескрылый	8
Куликов	7
Максименко	8
Емельянов	10
Миськив, Загребельная	10
Антоненко	11
Нестеренко, Финогенов	11
Парчук, Юзепенко	11
Штепа, Печерица	9
Пахомова, Зуев	9
Радзевило, Свистун	9
Слюсар	11

Откройте рабочую книгу "Евровидение" и скачайте себе копию.

Как выделить, скопировать, переместить диаграмму Excel

Как и многие другие объекты в Microsoft Office, диаграмму можно выделить, переместить, изменить ее размеры. Чтобы выделить диаграмму – кликните по ней мышью один раз. Вокруг диаграммы появится рамка, означающая, что этот объект активирован. Теперь чтобы выбрать любой элемент диаграммы, например, ось, легенду, заголовок, сделайте по нему одиночный клик.

Чтобы переместить диаграмму – активируйте ее. При этом, курсор изменит вид, к стандартной стрелке добавится четырехнаправленная черная стрелка. Это означает, что диаграмму можно перемещать. Зажмите мышь в любом месте диаграммы и тяните ее в нужном направлении. После перемещения – отпустите. Некоторые элементы можно перемещать в пределах области диаграммы: заголовок, названия осей, легенду, подписи данных. Активируйте его и тяните в нужное положение.

Также для перемещения диаграммы можно воспользоваться методом копирования-вставки.

Чтобы изменить размер диаграммы, или ее элемента, наведите мышь на одну из меток рамки выделенного объекта. Если эта метка прямоугольной формы с белой заливкой, значит размер можно изменить. Курсор станет двунаправленной стрелкой, зажмите мышь и тяните по направлении стрелки, чтобы изменить размер.

Скопировать диаграмму можно все тем же методом копирования-вставки с помощью горячих клавиш или команд на ленте.

Чтобы удалить диаграмму или ее элемент— выделите ее и нажмите Del. Или же нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Удалить».

Чтобы перенести диаграмму на другой лист, можно воспользоваться копированием-вставкой, но есть более правильный способ: выделите ее и нажмите на ленте Конструктор – Расположение – Переместить диаграмму. В открывшемся окне можно выбрать куда перемещать (на отдельный лист, или на другой существующий).

Как изменить тип диаграммы

Часто бывает, чтобы выбрать подходящий тип диаграммы, нужно поэкспериментировать и посмотреть, как будут выглядеть данные в различных исполнениях. Чтобы изменить тип уже созданной диаграммы, выделите ее и нажмите на ленте Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы. Откроется окно, в котором доступны все возможные варианты диаграмм.

Кликая на схематическое отображение макета, вы увидите миниатюру будущей диаграммы именно с вашими данными. Когда определитесь, нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.

Как изменять ряды данных в графиках Excel

Если вам понадобилось изменить исходные данные, по которым построена диаграмма, это тоже делается просто.

Чтобы поменять местами оси X и Y (а это иногда делает диаграмму более читаемой), выполните на ленте: Конструктор – Данные – Строка/Столбец. Еще один способ – сделайте правый клик на диаграмме, в контекстном меню выберите «Выбрать данные» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Строка/Столбец».

Например, у нас есть вот такая диаграмма:

Поменяем оси местами и получим вот это:

Как видите, категории стали значениями, а значения – категориями.

Чтобы удалить ряд – выделите его прямо на диаграмме и нажмите Del. После этого, он больше не будет отображаться на диаграмме, хотя в исходной таблице сохранится.

Еще один способ – правый клик на диаграмме, выбираем в контекстном меню «Выбрать данные», в открывшемся окне выделяем ряд и жмем «Удалить».

Начиная с Excel 2013 ряды можно скрывать и отображать. Это удобнее, чем удалять, ведь скрытый ряд можно в пару кликов снова отобразить. Чтобы скрыть ряд – выделите диаграмму, справа от нее появятся три иконки: Элементы диаграммы, Стили диаграммы, Фильтры диаграммы. Выберите «Фильтры диаграммы» и в открывшемся меню выберите те ряды и категории, которые нужно отображать на графике. После этого нажмите «Применить» и получайте результат. 

Чтобы добавить еще один ряд в диаграмму, активируйте ее и выполните на ленте Конструктор – Данные – Выбрать данные (или выберите соответствующий пункт в контекстном меню. Откроется окно работы с рядами, где нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся диалоговом окне указываем название и значения ряда (или ссылки на них, что будет более продуманным решением). Нажимаем Ок и ряд добавлен.

Есть способ еще проще, но его можно применять, когда значения нового ряда в таблице данных примыкают к уже построенным рядам. Выделите диаграмму, программа обведет рамкой таблицу данных, по которой построен график. Теперь просто хватайте эту рамку за маркер и растягивайте на те ряды, которые нужно добавить. Как только вы отпустите кнопку мыши, Эксель добавит ряды на график.

Для изменения действующего ряда есть несколько возможностей. Если ссылки на ряд выбраны правильно, а значения в этих ячейках требуют корректировки, просто измените значения в них, график изменится автоматически.

Если же и ссылки выбраны неверно, откройте на ленте (или в контекстном меню) диалоговое окно «Выбор источника данных» (ранее в тексте я уже рассказал, как это делается). Там выбираем нужный ряд и жмем «Изменить». В открывшемся диалоговом окне (см рис. выше)  можно переопределить уже существующий ряд.

Чтобы добавить подписи по оси Х, в том же окне «Выбор источника данных» найдите пункт «Подписи горизонтальной оси» и нажмите «Изменить». В открывшемся диалоговом окне задайте ссылки на подписи и нажмите Ок.

Вы можете указать программе как отображать на графике пустые значения, пропуски данных. Для этого откройте диалоговое окно «Выбор источника данных» и нажмите «Скрытые и пустые ячейки». Откроется диалоговое окно, где можно выбрать способ обработки пропусков:

Пустые значения – в этом случае в месте пропуска на графике будет пусто

Нулевые значения – Excel будет считать, что в незаполненной ячейке ноль. Он и будет показан на графике

Линия – программа соединит линией предыдущую и последующую точки данных.

В этом же диалоговом окне можно установить или снять галку «Показывать данные в скрытых столбцах и строках». Если эта галочка стоит, при сокрытии ячеек с исходными данными, они не будут пропадать с графиков.

Думаю, вы уже обратили внимание, что при выделении диаграммы, на ленте появляются две дополнительные вкладки – «Конструктор» и «Формат». Именно они помогут нам в настройке внешнего вида и содержимого диаграмм

Быстрое форматирование диаграммы в Эксель

Если времени на оформление уж совсем нет, Вы можете пользоваться стилям, чтобы быстро придать графику приличный вид.

Разработчики предлагают два способа задания стиля диаграмме:

На ленте выберите из списка: Конструктор – Стили диаграмм. При этом диаграмма должна быть выделена. При наведении мыши на разные образцы стилей к вашей диаграмме будет временно применяться этот стиль. Кликните на подходящем варианте, и он применится к объекту окончательно.

Выделите диаграмму и справа от нее появится кнопка «Стили диаграмм». Нажмите на нее и увидите тот же список стилей, что и в предыдущем пункте. На вкладке «Цвета» вы можете выбрать различные цветовые комбинации для выбранного стиля.

Если же ни один из стилей вам не подошел, можно все настроить вручную.

Как добавить элементы диаграммы

Есть два способа добавить в диаграмму элементы:

• Выделите диаграмму и на ленте найдите Конструктор – Макеты диаграмм – Добавить элементы диаграммы. При этом, выпадет список всех возможных элементов, да еще и с вариантами размещения. Выбирайте нужный и жмите мышью

• Выделяем диаграмму и справа от нее нажимаем кнопку «Элементы диаграммы». В появившемся меню видим список с элементами. Проставляем галочки возле нужных элементов и в раскрывающемся меню выбираем их расположение.

Как задать формат элементов диаграммы

Наиболее широкие возможности по форматированию представляет панель задач «Формат», которая впервые появилась в Excel 2013. В более ранних версиях это было диалоговое окно.

Чтобы открыть диалоговое окно «Формат», выделите диаграмму или элемент, который нужно форматировать и выполните одно из действий:

• Нажмите комбинацию клавиш Ctr+1
• Дважды щелкните мышью по нужному элементу диаграммы
• Щелкните по элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат…»
• Кликните на ленте Формат – Текущий фрагмент – Формат выделенного

Любое из приведенных действий приведет к открытию вдоль правой стороны окна диалогового окна «Формат» для выбранного элемента.

Содержимое окна «Формат» практически одинаковое для всех элементов диаграммы и содержит две вкладки – «Параметры диаграммы» и «Параметры текста».

В параметрах диаграммы у нас 3 группы команд:

Заливка и границы

• Заливка – можно выбрать несколько вариантов от сплошной до узорной
• Граница – стиль и цвет рамки вокруг диаграммы Можно ее и вовсе отключить

Эффекты

• Тень – включение и настройка тени от объекта
• Подсветка – включение и настройка подсветки
• Сглаживание – размытие контура объекта
• Объем – имитация 3D-эффекта

Размер и свойства

• Размер – указывайте фактический размер диаграммы в сантиметрах
• Свойства – некоторые дополнительные настройки. Например, можно отключить вывод диаграммы на печать
• Замещающий текст – записывается для пользователей с дефектами зрения и воспроизводится через динамики

Параметры текста также имеют 3 группы:

Заливка и контур текста (пункты содержимого говорят сами за себя)

• Заливка текста
• Контур текста
• Текстовые эффекты – можно настроить тени, отражение, подсветку, сглаживание и объем. Настройки очень широкие
• Надпись – настройка выравнивания, угла наклона и дополнительных параметров текста.

Всех перечисленных свойств достаточно, чтобы сделать диаграмму профессионального уровня с деловой, современной визуализацией.

Настройка осей и линий сетки

Правильная настройка осей играет важное значение для общей читаемости графика. В частности, важно установить удобную глазу цену деления и линии сетки.

Когда вы создаете график, программа сама устанавливает минимальное и максимальное значения на оси, цену деления. Часто, эти величины корректны и презентабельны, но вам может понадобиться их изменить. Для этого в окне «Формат оси» есть дополнительная вкладка – «Параметры оси» с такими группами команд:

• Параметры оси – минимальное и максимальное значение, откладываемые по осям, переключение типа оси (категории/числовые данные), точка пересечения осей, положение оси и порядок следования категорий
• Деления – настройка цены деления, в т.ч. основных и вспомогательных делений
• Подписи – настройка подписей (для каждой метки или с интервалом)
• Число – настройка числового формата подписи

Содержание диалогового окна «Формат оси» отличается для горизонтальной и вертикальной осей и в разных версиях программы, потому просто знайте где искать и если не найдете нужный параметр в указанном мной месте – ищите где-то поблизости.

Чтобы добавить и настроить линии сетки — выделите диаграмму и в появившихся кнопках формата выберите «Элементы диаграммы», а там – «Сетка», в раскрывающемся списке выберите нужную компоновку.

Источники:

http://officelegko.com

Диаграммы в Excel

Результаты практической работы "Результаты выборов":

Фамилия, имя	Оценка
Антоненко Антон	10
Сиволап Сергей	7
Куликов Евгений	7
Емельянов	???
Аноним???	8
Матросов Даниил	9
Миськив, Загребельная	9
Безкровная, Гаркуша	9
Зуев, Пахомова	10
Овдеенко Ярослав	9
Слюсар, Нестеренко	8
Парчук, Юзепенко	10

Откройте рабочую книгу "Результаты выборов" и загрузите ее копию. Создайте диаграмму по образцу:

Загрузите копию рабочей книги "Бюджет семьи". Заполните ячейки формулами, постройте диаграмму, отображающую статьи расходов семьи.

Зачем нужны диаграммы?

В большинстве случаев трудности при восприятии таблиц Excel возникают из-за обилия информации. К счастью, Excel располагает замечательный инструмент визуализации данных - построение диаграмм.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые разнообразные типы диаграмм. Среди этого многообразия можно подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под ваши потребности. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel.

Какими могут быть диаграммы?

Excel располагает большое разнообразие типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества.

Гистограмма

Гистограмма - это один из самых распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбики для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

В идеале таблица данных для этих типов диаграмм занимает несколько строк и столбцов, причем все ячейки диапазона должны быть заполнены. Также все столбцы и строки таблицы данных должны быть подписаны, чтобы Excel автоматически сгенерировал подписи осей координат на диаграмме.

График

Графики, как и гистограммы, также очень популярны. Графики идеальные в отражении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени. Графики легко воспринимаются и могут составлять до 25% всех диаграмм в документах.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, то есть части чего-то по целому. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, которые используются для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак "минус".

Круговые диаграммы способны отразить только один ряд данных, поэтому макет исходной таблицы несколько отличается. Допускается наличие только одного столбца с данными, при этом заголовки этого столбика и всех строк обязательно должны присутствовать.

Из каких элементов состоит диаграмма?

Диаграммы в Excel содержат пять основных элементов:

Пример диаграммы с обозначенными элементами

• Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней
• Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В примере выше величиной измерения чистая выручка от продаж каждого продавца.
• Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В примере выше синие столбцы отражают выручку от продаж Роберта привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
• Легенда указывает на принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. По легенде достаточно легко определить, какому из продавцов принадлежит каждый из столбцов.
• Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В примере каждый квартал содержит свою группу.

Моделирование в Excel

Откройте рабочую книгу "Ремонт квартиры" и загрузите себе копию.

Работа над ошибками:

Задание для тех, кто хочет повысить оценку:

Покраска парт


Результаты практической работы "Ремонт квартиры":

Фамилия, имя	Оценка
Миськив, Загребельная	8
Бескрылый Егор	6
Матросов Даниил	9
Бережная, Безкровная	8
Максименко Денис	7
Куликов Евгений	8
Антоненко Антон	6
Братусь Кирилл	10
Сиволап Сергей	6
Пахомова Вероника	9
Нестеренко Виталий, Финогенов Максимилиан	11
Овдеенко Ярослав, Парчук Захар	10
Свистун, Трухан, Радзевило	6
Слюсар	11
Печерица, Штепа	7