Электронные таблицы Excel

Откройте рабочую книгу "Чек в супермаркете" и загрузите себе копию.

Навіщо потрібні електронні таблиці?

Програми електронних таблиць незамінні для ведення діловодства, а також для автоматизації обчислювальних робіт. Вони застосовуються як окремими користувачами, так і фінансовими підрозділами підприємств різних рівнів.

Вперше програми електронних таблиць були розроблені і впроваджені для обробки фінансових даних і дозволяли враховувати витрати, оцінювати продажу, визначати доходи підприємств і т.д.

Для ведення складної комплексної обробки числових даних призначені програми, що входять в пакети офісних програм. Лідер серед таких додатків в середовищі Windows - MS Excel.

Це універсальна і проста у вивченні програма, за допомогою якої ви зможете:

• створювати різні каталоги і картотеки
• проводити розрахунки практично будь-якої складності
• аналізувати дані
• будувати графіки та діаграми.

Можливості Excel ПРАКТИЧНО безмежні, і програму можна пристосувати під рішення величезного числа різноманітних завдань.

Як з`явилися електронні таблиці?

Загальновизнаним родоначальником електронних таблиць як окремого класу програмного забезпечення є Ден Бріклін, який спільно з Бобом Френкстоном розробив програму VisiCalc в 1979 році. Ця електронна таблиця для комп'ютера Apple II стала дуже популярною, перетворивши персональний комп'ютер з іграшки для технофілів в масовий інструмент для бізнесу.

Приклад таблиці VisiCalc на Apple II

Детально ознайомитися з історією створення Excel ви зможете в відео "Історія Excel" в двох частинах. Не забудьте ввімкнути субтитри!

Щоб підключити субтитри у сервісі YouTube, натисніть на кнопку  або  на панелі відеоплеєра (в залежності від країни). Щоб відключити їх, ще раз натисніть на цей значок.

Щоб вибрати потрібну мову субтитрів, натисніть на кнопку субтитрів. Якщо потрібної мови в списку немає, вімкніть функцію автоматичного перекладу, в якій використовується Google Перекладач.

Ось як ввімкнути автоматичний переклад субтитрів:

• Натисніть на кнопку субтитрів на панелі відеоплеєра.
• Натисніть Налаштування.
• Натисніть Перевести субтитри.
• Виберіть потрібну мову.
• Натисніть ОК.

Другу частину відео ви можете переглянути тут.

Що таке табличний процесор?

Програми, що забезпечують автоматичну роботу з електронними таблицями і зберігання даних, називають табличними процесорами.

Табличний процесор - це пакет програм, призначених для обчислювальної роботи, обробки компонентів ділової графіки і підтримки спеціалізованої обробки даних, враховуючи вбудовані функції, роботу з базами даних, статистичну обробку даних і т.д.

За допомогою електронних таблиць можна автоматизувати розрахунки в будь-якій сфері практичної діяльності - в бізнесі, науці, інженерії, банківській справі, освіті і т.д.

Практична робота

Як виглядає робоча книга?

Документи Excel мають розширення * .xls і * .xlsx (у версіях, починаючи з Excel 2007), такий файл називається Робоча книга. Робоча книга складається з листів.

Запустіть Excel будь-яким способом (ярликом або з меню Windows). За замовчуванням при запуску Excel створюється робоча книга під тимчасовою назвою Книга 1 з трьома робочими листами. У нижній частині вікна програми відображаються ярлики робочих аркушів, колір ярлика можна змінювати за бажанням. Ярличок активного аркуша (з яким в даний момент йде робота) завжди білого кольору. Для перемикання на інший аркуш потрібно натиснути на відповідний ярличок, або скористатися комбінаціями клавіш Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn.

Інтерфейс Excel, робочі листи​

Виконайте в Excel:

• Відкрийте нову книгу Excel.
• Скопіюйте будь-який лист (Виберіть в контекстному меню Перемістити / скопіювати - відзначити прапорець Створити копію)
• Перейменуйте новостворений лист (Перейменувати - задайте довільне ім'я);
• Змініть колір ярликів листів (Колір ярлика - виберіть колір)
• Сховайте лист (Закрити), відобразіть заново (на будь-якому іншому ярличку Показати ... - виберіть прихований лист)
• Поміняйте місцями будь-які листи, перетягнувши мишею будь-який з них за ярличок в потрібне місце.
• Створіть порожній лист (Вставити - Лист), виберіть цей лист, що ви скопіювали.
• Видаліть всі ці листи.

​

Як адресуються комірки?

Кожен лист представляє собою таблицю (двовимірну матрицю) з рядками і стовпцями. Стовпці позначаються латинськими літерами, рядки цифрами. На перетині стовпця і рядка знаходиться комірка, що має відповідну адресу: «ім'я стовпця» + «ім'я рядка». Наприклад Z17 - стовпець Z, рядок 17. Актівні комірки (з якими ведеться робота в даний момент) виділені чорною рамкою. Адреса активної комірки відображається в адресній комірці в верхньому лівому кутку поточного листа.

Що таке діапазон комірок ?

Робота в таблиці може проводитися не тільки з окремою коміркою, а й з діапазонами. Діапазон є «прямокутним» об'єднанням суміжних осередків. Адреса діапазону задається як адреса верхньої лівої та нижньої правої клітинки, розділені двокрапкою, наприклад А7: Z17. Щоб вибрати діапазон, необхідно виділити одну «кутову» комірку лівою клавішею миші і, не відпускаючи клавіші, перемістити курсор до протилежної «кутової» комірки.

Як коміркам, так і діапазонам можна привласнити призначені для користувача імена для зручності користування  в майбутньому. Це можна зробити двома способами після виділення потрібної комірки або діапазону:

• ввести ім'я  як будь-яку послідовність літер і чисел (без пробілів і розділових знаків, починається з букви) в адресну комірку і натиснути Enter;
• вибрати в меню Формули команду Присвоїти ім'я, в діалоговому вікні ввести ім'я, вказати, де буде використовуватися це ім'я: на окремих аркушах або у всій книзі. Змінити імена або видалити можна пізніше за допомогою команди Формули - Диспетчер імен.